Berikut adalah cara impor order dengan Excel di Shipdeo Portal:
1. Buka menu Order, lalu klik tombol New Order
2. Pilih menu Impor
3. Klik tombol Unduh untuk mengunduh template
4. Buka template yang telah diunduh. Berikut adalah tampilan dari template excel
Bagian 1
Cara pengisian kolom bagian 1:
No Order: Masukkan nomor order dari order penjualan Anda
COD: Jika pengiriman menggunakan metode COD isi dengan "Y", jika tidak isi dengan "N"
Asuransi: Jika barang mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi isi dengan "Y", jika tidak isi dengan "N"
*Kurir: Masukkan nama kurir pengiriman (Wajib Diisi)
*Layanan Kurir: Masukkan layanan kurir dengan penulisan yang sesuai ditentukan (Wajib Diisi)
Catatan Pengiriman: Masukkan catatan pengiriman jika ada
Bagian 2
Cara pengisian kolom bagian 2:
*Nama Produk: Masukkan nama produk Anda (Wajib Diisi)
*Deskripsi: Masukkan deskripsi dari produk Anda (Wajib DIisi)
*Quantity: Masukkan jumlah produk Anda (Wajib Diisi)
Bagian 3
Cara pengisian kolom bagian 3:
*Nama Penerima: Masukkan nama penerima (Wajib Diisi)
*No. Telepon Penerima: Masukkan nomor telepon aktif penerima (Wajib Diisi)
Bagian 4
Cara pengisian kolom bagian 4:
*Alamat Tujuan: Masukkan alamat lengkap tujuan
Bagian 5
Cara pengisian kolom bagian 5:
Kecamatan Tujuan: Masukkan nama kecamatan sesuai alamat tujuan
Kota/Kab Tujuan: Masukkan nama kota/kabupaten sesuai alamat tujuan
Airwaybill: Masukkan nomor resi
Provinsi Tujuan: Masukkan nama provinsi sesuai alamat tujuan
Bagian 6
Cara pengisian kolom bagian 6:
*Kode Pos Tujuan: Masukkan kode pos sesuai alamat tujuan (Wajib Diisi)
Kode Kecamatan Tujuan: Masukkan kode kecamatan. Untuk mendapatkan lampiran kode hubungi Customer Support Shipdeo
*Nama Pengirim: Masukkan nama pengirim (Wajib Diisi)
*No. Telpon Pengirim: Masukkan nomor telepon aktif pengirim (Wajib Diisi)
Bagian 7
Cara pengisian kolom bagian 7:
*Alamat Pengirim: Masukkan alamat pengirim (Wajib Diisi)
Kecamatan Asal: Masukkan nama kecamatan sesuai alamat pengirim
Bagian 8
Cara pengisian kolom bagian 8:
Kota/Kab Asal: Masukkan nama kota/kabupaten sesuai alamat pengirim
Provinsi Asal: Masukkan nama provinsi sesuai alamat pengirim
*Kode Pos Asal: Masukkan kode pos sesuai alamat pengirim (Wajib Diisi)
Kode Kecamatan Asal: Masukkan kode kecamatan sesuai alamat pengirim. Untuk mendapatkan lampiran kode hubungi Customer Support Shipdeo
Bagian 9
Cara pengisian kolom bagian 9:
Kode Cabang: Masukkan kode cabang
*Harga per Produk (Rp.): Masukkan harga produk dalam satuan rupiah (Wajib Diisi)
Nilai COD (Rp.): Masukkan nilai COD dalam satuan rupiah
Bagian 10
Cara pengisian kolom bagian 10:
*Berat (kg): Masukkan berat barang dalam satuan kilogram (Wajib Diisi)
Email Pengirim: Masukkan alamat email pengirim
Email Penerima: Masukkan alamat email penerima
5. Jika template sudah terisi, klik tombol Upload lalu pilih file template yang sudah terisi.
6. Jika sudah, klik tombol Next