Untuk memberikan kemudahan bagi Anda semua, saat ini Clodeo sudah bisa melakukan Cash On Delivery atau COD dengan ekspedisi J&T Express.
Sebelum menggunakan fitur COD dengan J&T Express, Anda wajib mendaftarkan akun Anda untuk menggunakan fitur integrasi kurir agar dapat mengaktifkan COD dengan kurir J&T Express.
Untuk mendaftar, silahkan mengikuti Tutorial Registrasi Integrasi Kurir di Mobile App.
Jika sudah terdaftar, Anda bisa langsung menggunakan fitur COD dengan J&T Express!
Berikut adalah tata cara membuat order penjualan di Clodeo dengan fitur COD J&T Express:
I. MEMBUAT ORDER PENJUALAN
Untuk membuat order penjualan, Anda dapat mengikuti tutorial Membuat Order Penjualan seperti biasa untuk memasukan data pelanggan dan untuk menginput produk yang di order.
Jika sudah memasukan data pelanggan dan menginput produk yang di order, selanjutnya ikuti tahap-tahap di bawah ini untuk membuat order penjualan dengan fitur COD
1). Kurir Integrasi
Jika Anda sudah mengaktifkan dan ingin memakai fitur integrasi dengan kurir-kurir yang sudah berkerjasama dengan Clodeo, klik pilihan "Integrasi". Keuntungan yang akan Anda dapatkan adalah nomor resi pengiriman secara otomatis, juga adanya layanan pickup request paket
Kurir Non-Integrasi
Jika Anda hanya ingin melakukan pencatatan order tanpa resi otomatis dari Clodeo, maka Anda dapat memilih "Non-Integrasi"
2). Saat mengisi metode pengiriman, Anda WAJIB untuk memilih kurir J&T Express beserta layanan dan asuransi. Untuk opsi COD harus dipilih Yes. Lalu isi Total Berat. Jika sudah, klik Hitung Ongkos kirim, maka Biaya Pengiriman akan muncul secara otomatis.
Kurir: Pilih jasa ekspedisi J&T
Layanan: Pilih layanan yang diinginkan
Asuransi: Pilih No jika barang Anda tidak mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi, pilih Yes jika barang Anda mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi
COD: Pilih Yes untuk menggunakan metode pengiriman dengan COD
Total Berat: Total berat barang akan langsung terhitung secara otomatis. Jika ingin mengubahnya, Anda dapat klik checkbox yang berada sebelah total berat tersebut.
3). Perlu diperhatikan untuk mengisi Pembayaran, Anda dapat memilih Belum Lunas jika barang belum dibayar; Bayar Sebagian jika barang telah dibayar sebagian yang akan dianggap sebagai DP (down payment/uang muka). Untuk contoh pembayaran dengan Bayar Sebagian bisa dilihat di sini.
4). Klik Simpan.
5). Selanjutnya list penjualan yang baru Anda buat dengan metode COD akan muncul seperti gambar berikut.
6). Untuk mendapatkan resi otomatis, lakukan atur pengiriman dengan cara klik tombol "Atur Pengiriman"
Note:
Atur Pengiriman ini hanya berlaku untuk order yang sudah mengaktifkan integrasi kurir
7.) Lalu pilih metode pengiriman yang akan digunakan
Keterangan:
Drop off paket di gerai: Anda harus membawa paket yang sudah ditempel shipping label/label pengiriman ke lokasi cabang/agen/gerai terdekat
Request pickup kurir: Kurir akan datang menjemput paket yang telah dipilih ke tempat Anda
Tanggal pickup: Masukkan tanggal pickup barang
Waktu: Masukkan waktu pengambilan paket
Print shipping label: Print shipping label untuk pengiriman paket Anda
Jika sudah diisi semua, klik tombol "Simpan"
8.) Setelah menyimpan, maka secara otomatis nomor resi akan muncul pada list order
9.) Setelah resi keluar, Anda harus mencetak shipping label (label pengiriman) pada order yang akan dikirim dengan metode COD dengan cara klik tombol print, dan Print Shipping Label
10.) Selanjutnya preview shipping label akan muncul dan Anda dapat mendownload nya dahulu atau langsung mencetaknya.
PERHATIAN:
Bentuk shipping label untuk pengiriman dengan metode COD harus seperti gambar di atas. Dan pengguna dilarang untuk menulis shipping label COD dan resi secara manual / dengan tulisan tangan! Jika pengguna tidak mengikuti syarat yang telah dijabarkan, maka Clodeo tidak akan menanggung kerugian pengguna akibat kesalahan dalam pencetakan shipping label.
II. ATUR PENGIRIMAN
Untuk memudahkan Anda melakukan pengiriman untuk banyak order, di Atur Pengiriman dapat mengatur semua pengiriman paket Anda. Di sini Anda bisa memilih ingin melakukan Pickup Request (kurir datang ke tempat) atau Drop Off paket (Anda datang ke gerai terdekat).
1. Pilih Menu Penjualan
2. Lalu pilih Atur Pengiriman
3. Setelah itu akan terbuka halaman awal dari Atur Pengiriman, klik Pilih Order. Atau Anda juga dapat pilih tombol Tambahkan Sekarang
4. Pilih orderan yang ingin Anda atur pengirimannya, dan pilih Tambah
5. Sekarang lanjutkan dengan pilih pengaturan pengiriman. Untuk J&T Express sudah bisa memakai kedua layanan tersebut (Pickup Request dan Drop off paket di gerai).
Atur pula tanggal serta jam pengiriman paket, lalu pilih Submit
6. Pilih OK, saat muncul popup peringatan seperti dibawah ini
