Menu Membuat Order Penjualan berfungsi untuk mencatat pesanan dari pelanggan. Berikut adalah cara Membuat Order Penjualan di Clodeo Lite:
1. Masuk ke akun Clodeo Lite Anda.
2. Pilih menu Penjualan.
3. Klik Buat Baru, lalu pilih fitur Order.
4. Pada halaman Order Penjualan Baru, langkah pertama adalah mengisi detail utama produk yang diorder. Masukkan data pelanggan dari daftar yang tersedia atau Tambah Baru (wajib diisi). Jika Anda memilih untuk menambahkan data pelanggan baru, Anda dapat mengikuti tutorial Membuat Daftar Pelanggan.
5. Masukkan detail produk yang diorder.
Produk: Pilih produk yang di order dari kotak pilihan.
Deskripsi: Deskripsi akan ditampilkan secara otomatis jika Anda memilih produk dari kotak pilihan.
Qty: Kuantitas dari produk pilihan yang di order
Harga: Harga satuan produk yang akan ditampilkan sesuai dengan produk yang dipilih
Diskon (%/Rp.): Anda dapat memasukkan nilai diskon berupa presentase atau nilai jika produk akan diberikan diskon
Jumlah: Jumlah perkalian dari kuantitas, harga satuan, dan diskon yang akan dihitung secara otomatis.
Kunci Stok: Checklist opsi ini jika Anda ingin mengunci stock barang
Tambah Baris: Anda dapat menambahkan baris baru produk dengan meng-klik fitur ini
Hapus Semua Baris: Anda dapat menghapus semua baris produk yang ditambahkan secara manual dengan meng-klik fitur ini
6. Klik ikon Pensil pada Pengiriman.
7. Pilih metode Pengiriman.
Kurir Integrasi
Jika Anda sudah mengaktifkan dan ingin memakai fitur integrasi dengan kurir-kurir yang sudah berkerjasama dengan Clodeo Lite, klik pilihan "Integrasi". Keuntungan yang akan Anda dapatkan adalah nomor resi pengiriman secara otomatis, juga adanya layanan pickup request paket. Namun jika Anda memerlukan untuk cetak shipping label, Anda dapat mengikuti tutorial Cara Cetak Shipping Label karena fitur ini tidak bisa digunakan secara langsung untuk Kurir Integrasi.
Kurir Non-Integrasi
Jika Anda hanya ingin melakukan pencatatan order tanpa resi otomatis dari Clodeo, maka Anda dapat memilih "Non-Integrasi".
Kurir: Pilih jasa ekspedisi yang telah disepakati dengan pelanggan
Layanan: Pilih layanan yang diinginkan
Asuransi: Pilih No jika barang Anda tidak mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi, pilih Yes jika barang Anda mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi
COD: Pilih No jika barang yang Anda kirim tidak menggunakan metode pengiriman dengan COD, pilih Yes jika barang yang Anda kirim menggunakan metode pengiriman dengan COD
Total Berat: Masukkan berat dari total barang yang akan dikirim dalam satuan gr. (gram)
Tambah Catatan Pengiriman: Jika ingin memberikan catatan atau pesan untuk kurir ekspedisi
No. Resi: Masukkan nomor resi (Khusus untuk integrasi kurir akan langsung terisi secara otomatis oleh sistem).
8. Mengisi Catatan atau Pesan untuk Pelanggan (jika ada).
9. Selanjutnya jika Anda perlu untuk mencetak order atau mau mencetak shipping label, Anda dapat memberikan tanda checklist pada chekbox yang yang ada di pojok kiri bawah. Namun checkbox Cetak Shipping Label hanya aktif dan tersedia pada order dengan kurir Non-Integrasi.
10. Berikut adalah tampilan kesimpulan dari barang yang diorder beserta biaya pengiriman.
Subtotal: Jumlah nominal order produk yang diorder pelanggan
Diskon: Nilai atau persentase diskon yang Anda berikan untuk keseluruhan produk yang dipesan (jika ada)
Pajak: Ceklis fitur ini jika seluruh produk dikenakan pajak
Biaya Pengiriman: Biaya pengiriman produk ke alamat pelanggan
Penyesuaian: Anda dapat melakukan pembulatan total biaya dengan menambah atau mengurangkan
Total: Total nominal yang harus dibayar oleh pelanggan
11. Jika order penjualan baru Anda sudah selesai, klik Simpan, atau Simpan dan Lihat untuk menyimpan lalu melihat detail order penjualan, atau Simpan dan Buat Baru untuk menyimpan lalu membuat order penjualan yang baru.
12. Berikut adalah tampilan jika order penjualan sudah berhasil dibuat.