Dengan fitur baru di Clodeo yaitu Fitur Impor Pembayaran dari Excel akan memudahkan Anda untuk melakukan pembayaran orderan secara sekaligus. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya.
1. Buka Menu Penjualan, lalu klik Buat Baru dan pilih Impor Pembayaran
2. Pada halaman fitur Impor Pembayaran, klik tombol Download Template untuk mengunduh template impor pembayaran yang disediakan oleh Clodeo.
3. File template akan otomatis terdownload ke dalam komputer Anda. Buka template produk Excel dari Clodeo dengan klik file yang sudah diunduh seperti gambar dibawah
4. Silihkan mengisi file Import Payment yang sudah disediakan oleh Clodeo
Keterangan:
Tanggal Pembayaran: Masukkan tanggal pembayaran order tersebut dilakukan. Format tanggal harus menggunakan YYYY/MM/DD
Nomor Order: Masukkan nomor order yang ingin diubah pembayarannya
Nomor Invoice: Masukkan nomor invoice yang ingin diubah pembayarannya
Nomor Resi: Masukkan nomor resi dari order yang ingin diubah pembayarannya
Catatan: Impor pembayaran hanya bisa dipilih sesuai dengan ketentuan kolom yang sudah disediakan (Nomor Order ATAU Nomor Invoice ATAU Nomor Resi saja)
Total Pembayaran: Masukkan dengan benar berapa total pembayarannya.
Untuk penulisan kolom nilai harga harus menggunakan seperti contoh sebagai berikut : "Rp 33.000" atau "33000"
5. Jika sudah selesai, lanjutkan dengan mengunggah (upload) Impor Pembayaran ke Clodeo, dan pilih Berikutnya
6. Selanjutnya, pilih transaksi Anda berdasarkan Nomor Order ATAU Nomor Invoice ATAU Nomor Resi seperti yang sudah dijelaskan di poin ke-4, dan pilih Berikutnya.
7. Ini adalah tampilan dengan beberapa data yang berhasil, juga yang gagal. Untuk bagian yang data tidak ditemukan, akan ada pemberitahuan seperti dibawah ini
dan jika Anda klik, akan keluar data mana yang tidak ditemukan
8. Untuk melanjutkan, Anda mengisi bagian
Metode pembayaran: Metode apa yang Anda gunakan untuk pembayaran
Dibayarkan ke Akun: Dibayarkan melalui akun mana
Ubah ke sudah diterima: Ceklis bagian ini jika status pembayaran ingin diubah menjadi Sudah Diterima
dan klik Impor
9. Jika sudah selesai, orderan yang tadi sudah diubah dalam file excel akan langsung berubah pada order list seperti dibawah ini
