I. MEMBUAT ORDER PENJUALAN
Untuk membuat order penjualan, Anda dapat mengikuti tutorial Membuat Order Penjualan seperti biasa untuk memasukan data pelanggan dan untuk menginput produk yang di order.
Jika sudah memasukan data pelanggan dan menginput produk yang di order, selanjutnya ikuti tahap-tahap di bawah ini untuk membuat order penjualan dengan fitur COD
1). Saat mengisi metode pengiriman, Anda dapat memilih kurir yang tersedia, beserta layanan dan asuransi. Untuk opsi COD harus dipilih Yes. Lalu isi Total Berat. Jika sudah, klik Hitung Ongkos kirim, maka Biaya Pengiriman akan muncul secara otomatis.
Kurir: Pilih daftar jasa ekspedisi yang sudah terintegrasi, Anda dapat mengikuti tutorial Registrasi Integrasi Kurir terlebih dahulu untuk mengintegrasikan kurir sesuai keinginan.
Layanan: Pilih layanan yang diinginkan
Asuransi: Pilih No jika barang Anda tidak mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi, pilih Yes jika barang Anda mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi
COD: Pilih Yes untuk menggunakan metode pengiriman dengan COD
Total Berat: Masukkan berat dari total barang yang akan dikirim dalam satuan gr. (gram)
4). Perlu diperhatikan untuk mengisi Pembayaran, Anda dapat memilih Belum Lunas jika barang belum dibayar; Bayar Sebagian jika barang telah dibayar sebagian yang akan dianggap sebagai DP (down payment/uang muka). Untuk contoh pembayaran dengan Bayar Sebagian bisa dilihat di sini.
NOTE:
Untuk status pembayaran di orderan COD, jangan diubah menjadi "Lunas". Karena status pembayaran akan otomatis berubah menjadi "Lunas" saat sudah dilakukan pencairan dana oleh admin Clodeo
5). Anda harus mencetak shipping label (label pengiriman) pada order yang akan dikirim dengan metode COD. Untuk itu Anda harus memberikan tanda Ceklis pada Print Shipping Label.
6). Klik Simpan.
7). Selanjutnya preview shipping label akan muncul dan Anda dapat mendownload nya dahulu atau langsung mencetaknya.
PERHATIAN:
Bentuk shipping label untuk pengiriman dengan metode COD harus seperti gambar di atas. Dan pengguna dilarang untuk menulis shipping label COD secara manual / dengan tulisan tangan!
Jika pengguna tidak mengikuti syarat yang telah dijabarkan, maka Clodeo tidak akan menanggung kerugian pengguna akibat kesalahan dalam pencetakan shipping label.
8). Selanjutnya list penjualan yang baru Anda buat dengan metode COD akan muncul seperti gambar berikut.
II. ATUR PENGIRIMAN (Pickup Request atau Drop Off)
Untuk memudahkan Anda melakukan pengiriman, fitur baru di Clodeo yaitu Atur Pengiriman dapat mengatur semua pengiriman paket Anda. Di sini Anda bisa memilih ingin melakukan Pickup Request (kurir datang ke tempat) atau Drop Off paket (Anda datang ke gerai terdekat).
A. Atur Pengiriman untuk banyak order, caranya adalah:
1). Pilih Menu Penjualan
2). Lalu pilih Atur Pengiriman
3). Setelah itu akan terbuka halaman awal dari Atur Pengiriman, klik Pilih Order. Atau Anda juga dapat pilih tombol Tambahkan Sekarang
4). Pilih orderan yang ingin Anda atur pengirimannya, dan pilih Tambah
5). Sekarang lanjutkan dengan pilih pengaturan pengiriman. Untuk beberapa kurir belum bisa memakai layanan drop off, tetapi untuk beberapa kurir lainnya sudah bisa memakai kedua layanan tersebut (Pickup Request dan Drop off paket di gerai).
Atur pula tanggal serta jam pengiriman paket, lalu pilih Submit
6). Pilih OK, saat muncul popup peringatan seperti dibawah ini
B. Atur Pengiriman untuk satu order, caranya adalah:
1). Pilih order mana yang ingin Anda atur pengirimannya, lalu klik tombol Atur Pengiriman
2). Pilih metode pengiriman yang ingin Anda lakukan
Keterangan:
Drop off paket di gerai: Anda akan membawa paket yang sudah di tempel shipping label ke lokasi cabang/agen/gerai terdekat
Request pickup kurir: Kurir akan menjemput paket Anda
Tanggal pickup: Masukkan tanggal pickup paket yang akan diambil oleh kurir
Waktu: Masukkan pukul berapa paket akan diambil oleh kurir
Print shipping label: Centang bagian ini, jika Anda ingin langsung melakukan print shipping label
Jika semua sudah diisi, klik tombol Simpan.
3). Selanjutnya akan muncul pop up seperti di bawah, dan pilih OK
4). Anda sudah berhasil melakukan atur pengiriman di Clodeo!