Uang muka pembelian adalah Anda memberikan uang muka kepada supplier untuk pembayaran order produk sebagai bukti keseriusan. Cara membuat uang muka pembelian di Clodeo sebagai berikut:
1. Masuk ke menu Pembelian.
2. Pada menu Pembelian, klik tombol Buat Baru yang berada di sisi kanan. Lalu, pilih menu Uang Muka.
3. Pada halaman Uang Muka Pembelian Baru, langkah pertama mengisi detail utama transaksi.
a. Keterangan bagian detail utama transaksi:
Supplier: Pilih supplier dari kotak pilihan atau tambah pemasok baru (wajib diisi)
Alamat email: Kolom ini akan otomatis terisis sesua dengan pelanggan yang dipilih.
Metode pembayaran: Pilih cara pembayaran uang muka pembelian Anda.
Bayar dari akun: Pilih dari akun mana akan ditarik akun pembayaran (wajib diisi)
Total: Masukkan nominal uang mukanya (wajib diisi)
No.: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, tetapi dapat diganti sesuai keinginan. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data transaksi uang muka pembelian Anda.
Tanggal: Pilih tanggal pembayaran uang muka penjualan Anda (wajib diisi)
Nomor Ref. supplier: Masukkan nomor referensi supplier
Alokasi ke Order: Anda dapat mengalokasikan uang muka tersebut ke orderan yang belum dibayar
4. Langkah kedua mengisi informasi tambahan.
b. Keterangan bagian informasi tambahan:
Pesan untuk penjual: Masukkan keterangan tambahan mengenai transaksi uang muka pembelian. Pesan ini akan tercetak pada invoice pembelian Anda.
Catatan: Masukkan keterangan tambahan mengenai transaksi uang muka pembelian yang akan ditampilkan pada laporan pembelian Anda (tidak tercetak pada invoice)
Print Uang Muka: Centang pilihan ini untuk mencetak keterangan uang muka yang sudah Anda buat tadi
5. Langkah keempat menyimpan uang muka pembelian yang baru dibuat.
"Simpan" untuk menyimpan data uang muka pembelian baru. Jika Anda mengklik tanda panah bawah di samping tombol "Simpan" maka akan muncul pilihan 2 pilihan yaitu: "Simpan & Lihat" berfungsi untuk mengarahkan Anda ke halaman detail uang muka pembelian baru setelah melakukan penyimpanan data. Dan "Simpan & Buat Baru" berfungsi untuk mengarahkan Anda kembali ke halaman tambah uang muka pembelian baru setelah melakukan penyimpanan data.
Klik "Batal" untuk membatalkan uang muka pembelian baru.
6. Uang muka pembelian yang berhasil dibuat akan tercantum di kolom Pembayaran dengan tipe Purchase Down Payment dan status Sudah Teralokasi.
