Fitur ini berfungsi untuk mencatat transaksi order dan invoice pembelian yang dikeluarkan setelah Anda melakukan pembayaran tunai. Cara membuat receipt pembelian di Clodeo sebagai berikut:
1. Masuk ke menu Pembelian.
2. Pada menu Pembelian, klik tombol Buat Baru yang berada di sisi kanan. Lalu, pilih Receipt.
3. Pada halaman Pembelian Tunai Baru, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengisi detail utama transaksi
a. Keterangan bagian detail utama transaksi:
Supplier: Pilih pemasok dari daftar yang tersedia atau tambah pemasok baru (wajib diisi)
Alamat email: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan pelanggan yang dipilih.
Keterangan: Berikan keterangan singkat tentang receipt pembelian Anda (opsional)
Metode pembayaran: Pilih cara pembayaran receipt pembelian Anda.
Bayar dari Akun: Pilih akun yang akan menampung nilai pembelian (wajib diisi)
Nomor pembelian: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, tetapi dapat diganti sesuai keinginan Anda. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data transaski pembelian Anda.
Tanggal pembelian: Pilih tanggal transaksi receipt pembelian Anda (wajib diisi)
No. Ref. supplier: Masukkan nomor referensi supplier
Gudang: Pilih gudang mana tempat menyimpan produk yang Anda beli (wajib diisi)
4. Langkah kedua, mengisi detail produk.
b. Keterangan bagian mengisi detail produk:
Sudah termasuk pajak: Jika fitur ini Anda aktifkan (Ya) maka harga setiap produk sudah termasuk pajak dan jumlah harga pembelian tidak akan dikenakan biaya perhitungan pajak. Namun, jika tidak diaktifkan (Tidak) maka harga setiap produk tidak termasuk pajak. Lalu, jumlah harga pembelian akan diakumulasi dengan biaya perhitungan pajak dari total pajak untuk semua produk
Produk: Pilih produk yang Anda beli dari kotak pilihan
Deskripsi: Deskripsi akan ditampilkan secara otomatis jika Anda memilih produk dari kotak pilihan. Anda dapat menggantinya jika diperlukan
Qty: Kuantitas (Qty) akan ditampilkan secara otomatis jika Anda memilih produk dari kotak pilihan
Harga: Harga satuan akan ditampilkan sesuai dengan produk yang Anda pilih
Diskon%: Apakah supplier memberikan atau tidak memberikan diskon untuk produk yang Anda beli.
Diskon: Apakah supplier memasukkan atau tidak memasukkan nilai diskon untuk produk yang Anda beli.
Jumlah: Kolom ini adalah jumlah perkalian dari kuantitas, harga satuan, dan diskon yang akan dijumlah secara otomatis.
Pajak: Pilih apakah setiap produk akan dikenakan pajak atau tidak dikenakan pajak.
Hapus: Anda dapat menghapus keseluruhan data dalam satu baris dengan mengklik tombol bergambar "trash"
Tambah baris: Anda dapat menambahkan baris baru dengan tombol ini.
Hapus semua baris: Anda dapat menghapus semua baris yang Anda tambahkan secara manual.
5. Langkah ketiga, mengisi detail informasi tambahan.
c. Keterangan bagian detail informasi tambahan:
Pesan untuk penjual: Masukkan pesan tambahan untuk supplier. Pesan ini akan tercetak pada invoice pembelian Anda
Catatan: Masukkan keterangan tambahan mengenai transaksi receipt pembelian yang akan ditampilkan dalam laporan pembelian Anda (tidak tercetak dalam faktur)
Diskon: Anda dapat memilih untuk memasukkan persentase atau nilai diskon
Pajak: Ceklis fitur ini jika produk dikenakan pajak
Biaya pengiriman: Masukkan biaya pengiriman produk yang dikenakan oleh supplier (bila ada)
Penyesuaian: Pastikan apakah supplier melakukan atau tidak melakukan pembulatan total biaya pembelian Anda.
Print Pembelian Tunai: Ceklis untuk mencetak bukti pembelian yang sudah dibuat tadi.
6. Langkah keempat, menyimpan pembelian tunai yang baru dibuat
"Simpan" untuk menyimpan data receipt pembelian baru. Jika Anda mengklik tanda panah bawah di samping tombol "Simpan" maka akan muncul pilihan 2 pilihan yaitu: "Simpan & Lihat" berfungsi untuk mengarahkan Anda ke halaman detail receipt pembelian baru setelah melakukan penyimpanan data. Dan "Simpan & Buat Baru" berfungsi untuk mengarahkan Anda kembali ke halaman tambah pembelian tunai baru setelah melakukan penyimpanan data.
Klik "Batal" untuk membatalkan receipt pembelian baru.
7. Receipt pembelian yang berhasil dibuat akan tercantum di kolom Receipt dengan status Selesai.
