Dalam Clodeo terdapat Data Order Penjualan yang berfungsi untuk membantu pengguna memeriksa dan mengubah status transaksi penjualan antara lain Status Pembayaran dan Status Pengiriman. Berikut ini adalah cara untuk mengubah Status Pembayaran dan Status Pengiriman di Clodeo:
1. Masuk ke akun Clodeo Anda.
2. Pilih menu Penjualan yang berada di menu utama sebelah kiri
3. Pilih Data Order Penjualan yang akan Anda ubah/update.
Untuk mengubah Status Order pada order penjualan adalah sebagai berikut:
Klik Proses yang berada di sebelah kanan bawah pada list order yang akan diproses. Pilih Siap Diproses.
4. Selanjutnya klik Simpan. Untuk order dengan Kurir Non-Integrasi Anda dapat langsung mencetak Shipping Label. Sedangkan untuk order dengan Kurir Integrasi Anda harus merubah statusnya menjadi Siap Dikirim terlebih dahulu agar dapat menggunakan fitur ini.
5. Jika barang telah siap dikirim ke pelanggan maka Anda harus merubah Status Pengiriman menjadi Siap Dikirim. Langkah pertama adalah klik Proses, lalu pilih Siap Dikirim.
Note: Khusus Order Integrasi, status pengiriman hanya bisa diubah sampai "Siap Dikirim". Untuk status pengiriman selanjutnya akan di-update secara otomatis oleh sistem.
6. Masukkan data nomor resi dan pilih tanggal pengiriman sesuai format yang tersedia. Untuk checkbox Print Shipping Label hanya aktif dan tersedia pada Kurir Non-Integrasi. Jika Anda ingin cetak shipping label pada Kurir Integrasi, Anda dapat mengikuti tutorial Cara Cetak Shipping Label untuk mengaktifkan fitur ini.
No Resi: Masukkan nomor resi (Khusus untuk integrasi kurir akan langsung terisi secara otomatis oleh sistem)
Tanggal Pengiriman: Pilih tanggal pengiriman
Print Invoice: Cetak Invoice
Print Shipping Label: Cetak Shipping Label hanya aktif dan tersedia pada kurir non-integrasi.
7. Jika barang telah dikirim ke pelanggan maka Anda harus mengubah Status Pengiriman menjadi Sudah Dikirim. Klik Proses, lalu pilih Sudah Dikirim.
Selanjutnya masukkan Nomor Resi Pengiriman. Klik Simpan.
Secara otomatis Status Pengiriman akan berubah menjadi Sudah Dikirim.
8. Jika barang sudah diterima oleh pelanggan maka Anda harus merubah Status Pengiriman menjadi Sudah Diterima. Klik Proses, lalu pilih Sudah Diterima.
Pilih konfirmasi status order yang telah diterima pelanggan. Jika Anda setuju, silakan klik OK.
Maka secara otomatis Status Pengiriman barang ke pelanggan akan berubah menjadi Sudah Diterima.