Pembayaran pembelian adalah pelunasan dari pembayaran atau sisa tagihan order yang Anda miliki ke pemasok. Cara membuat pembayaran tunai di Clodeo sebagai berikut:
1. Masuk ke menu Pembelian.
2. Pada menu Pembelian, klik tombol Buat Baru yang berada di sisi kanan. Lalu, pilih fitur Pembayaran.
3. Pada halaman Pembayaran Pembelian Baru, langkah pertama mengisi detail utama transaksi.
a. Keterangan bagian detail utama transaksi:
Supplier: Pilih supplier dari kotak pilihan atau tambah supplier baru (wajib diisi)
Cari menurut invoice: Klik tombol untuk menemukan transaksi dengan memasukkan nomor invoice, lalu tekan Cari.
Metode pembayaran: Pilih metode pembayaran pembelian Anda.
Bayar dari Akun: Pilih dari akun mana akan ditarik akun pembayaran (wajib diisi)
Jumlahl: Kolom ini akan otomatis terisi setelah Anda mengisi nominal pembayaran pembelian.
No. Pembayaran: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, tetapi dapat diganti sesuai keinginan Anda. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data transaksi pembayaran pembelian.
Tanggal Pembayaran: Pilih tanggal transaksi Anda (wajib diisi)
4. Langkah kedua mengisi informasi tambahan.
b. Keterangan bagian informasi tambahan:
Deskripsi: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan data supplier yang diipilih.
Tanggal jatuh tempo: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai data supplier yang dipilih.
Jumlah asli: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai data supplier yang dipilih.
Sisa tagihan: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai data supplier yang dipilih.
Jumlah: Masukkan nominal jumlah yang harus Anda bayar yang disamakan dari sisa tagihan.
Pesan untuk penjual: Masukkan keterangan tambahan mengenai transaksi pembayaran. Pesan ini akan tercetak pada faktur pembelian Anda.
Catatan: Masukkan keterangan tambahan mengenai transaksi pembayaran yang akan ditampilkan dalam laporan pembelian Anda (tidak tercetak dalam faktur)
Print Pembayaran: Ceklis untuk mencetak bukti pembayaran yang sudah dibuat tadi.
5. Langkah ketiga menyimpan pembayaran penjualan yang baru dibuat.
"Simpan" untuk menyimpan data pembayaran pembelian baru. Jika Anda mengklik tanda panah bawah di samping tombol "Simpan" maka akan muncul pilihan 2 pilihan yaitu: "Simpan & Lihat" berfungsi untuk mengarahkan Anda ke halaman detail pembayaran pembelian baru setelah melakukan penyimpanan data. Dan "Simpan & Buat Baru" berfungsi untuk mengarahkan Anda kembali ke halaman tambah pembayaran baru setelah melakukan penyimpanan data.
Klik "Batal" untuk membatalkan pembayaran pembelian baru.
4. Pembayaran pembelian yang berhasil dilakukan akan tercantum di kolom Pembayaran dengan tipe Pembayaran Pembelian dan status Selesai.
