Menu kontak diibaratkan seperti buku telepon yang disediakan oleh Clodeo bagi pengguna untuk mencatat data karyawan, pelanggan, dan perusahaan. Cara membuat daftar karyawan di Clodeo sebagai berikut:
1. Masuk ke akun Clodeo Anda.
2. Pilih Kontak yang sebaris dengan Dasbor.
3. Pada menu Buat Baru, pilih Karyawan.
4. Langkah pertama mengisi detail data pribadi karyawan baru
Keterangan bagian detail data pribadi karyawan baru:
Nama Depan: Masukkan nama depan karyawan Anda
Nama Belakang: Masukkan nama belakang karyawan Anda. Jika karyawan Anda tidak memiliki nama belakang maka masukkan nama depan saja
Nama tampilan sebagai: Masukkan nama panggilan karyawan Anda yang nantinya akan ditampilkan di halaman utama menu kontak (wajib diisi)
Cara memasukan foto karyawan sebagai berikut.
Klik ikon berbentuk seperti pensil di bawah gambar gunung
Pilih foto karyawan yang tersimpan dalam komputer atau laptop Anda, lalu klik open
Foto yang diunggah akan muncul di halaman Karyawan Baru
Jenis Kelamin: Pilih jenis kelamin karyawan Anda
Tanggal lahir: Pilih tanggal, bulan, dan tahun kelahiran karyawan Anda
Email: Masukkan alamat email karyawan Anda (bila ada)
No. Telp: Masukkan nomor telepon karyawan Anda (bila ada)
No. HP: Masukkan nomor handphone karyawan Anda (bila ada)
No. Fax: Masukkan nomor fax karyawan Anda (bila ada)
No. ID: Masukkan nomor indentitas (KTP) karyawan Anda (bila ada)
5. Selanjutnya isi detail alamat karyawan
6. Isi info karyawan pada kolom yang tersedia
Keterangan bagian detail Info Karyawan:
Tanggal perekrutan: Pilih tanggal, bulan, dan tahun perekrutan karyawan Anda
Rilis: Pilih tanggal, bulan, dan tahun berhenti atau mengundurkan diri karyawan Anda (bila ada)
Nomor akun bank: Masukan nomor rekening bank karyawan Anda
Nama akun bank: Masukkan nama bank karyawan Anda
Catatan: Masukkan keterangan atau catatan tambahan mengenai karyawan Anda
7. Jika Anda sudah selesai mengisi kolom-kolom sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda akan melihat 2 tombol fungsi di bawah formulir.
"Simpan & Lihat" untuk mengarahkan Anda ke halaman detail daftar karyawan baru setelah melakukan penyimpanan data
"Simpan & Buat Baru" untuk mengarahkan Anda kembali ke halaman tambah daftar karyawan baru setelah melakukan penyimpanan data.
