Fitur Order Pembelian berfungsi untuk membantu pengguna dalam mencatat transaksi pembelian dari supplier. Berikut ini adalah cara untuk membukukan transaksi order pembelian di Clodeo:
1. Masuk ke akun Clodeo Anda. Untuk cara Masuk ke dalam Clodeo silakan baca di Registrasi & Login.
2. Pilih menu Pembelian yang berada di sidebar Dasbor.
3. Klik tombol Buat Baru yang berada di sudut kanan atas. Lalu, pilih fitur Order.
4. Pada halaman Order Pembelian Baru, langkah pertama mengisi detail utama transaksi dengan cara sebagai berikut:
1). Mengisi data supplier dari daftar yang tersedia atau Tambah Baru (wajib diisi).
2). Jika Anda memilih untuk menambahkan data supplier baru maka selanjutnya Anda harus mengisi data supplier sesuai dengan format yang tersedia. Jika sudah selesai, klik Simpan.
Nama: Nama supplier baru
Telp: Nomor telepon aktif supplier
Email: Alamat Email supplier
Alamat: Alamat supplier. Sesuaikan Kecamatan, Kota, Provinsi, Negara dan Kode Pos
Kategori Harga: Pilih harga jual Reguler/Reseller
Jika Anda sudah mengisi dan memilih data Supplier maka tampilan dari Order Pembelian Baru adalah seperti berikut:
Supplier: Pilih supplier dari kotak pilihan atau tambah pemasok baru (wajib diisi)
Alamat Email: Kolom ini akan otomatis terisi sesai dengan supplier yang dipilih
Alamat Supplier: Masukkan alamat supplier produk Anda (bila ada)
Alamat Pengiriman: Masukkan alamat pengiriman supplier produk Anda (bila ada)
Nomor Order: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, tetapi dapat diganti sesuai keinginan Anda. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data order pembelian
Tanggal Order: Pilih tanggal berapa Anda mengorder produk supplier (wajib diisi)
Nomor Ref. Supplier: Masukkan nomor referensi yang diberikan oleh supplier (opsional)
Tanggal Pengiriman: Pilih tanggal berapa supplier akan mengirimkan produk orderan Anda
Gudang: Pilih gudang mana produk yang Anda beli akan tersimpan (opsional)
5. Selanjutnya adalah mengisi detail produk yang dibeli.
Produk: Pilih produk yang akan dibeli dari kotak pilihan
Deskripsi: Deskripsi akan ditampilkan secara otomatis jika Anda memilih produk dari kotak pilihan. Anda dapat menggantinya jika diperlukan
Qty: Masukkan kuantita/jumlah unit produk yang diinginkan
Harga: Masukkan harga produk per unit
Diskon %: Anda dapat memilih memasukkan persentase diskon untuk setiap produk yang akan dibeli
Diskon: Anda dapat memilih memasukkan nilai diskon untuk setiap produk yang akan dibeli
Jumlah: Kolom ini adalah jumlah perkalian dari kuantitas, harga per unit, dan diskon yang akan dihitung secara otomatis
Pajak: Pilih apakah setiap produk akan dikenakan pajak atau tidak dikenakan pajak
Tambah Baris: Anda dapat menambahkan baris baru produk dengan meng-klik fitur ini
Hapus Semua Baris: Anda dapat menghapus semua baris produk yang ditambahkan secara manual dengan meng-klik fitur ini
6. Mengisi Pesan/Catatan untuk Penjual (jika ada).
7. Kesimpulan dari barang yang di order dari supplier.
Subtotal: Jumlah nominal order produk yang di order dari supplier
Diskon: Nilai atau persentase diskon yang Anda berikan untuk keseluruhan produk yang dipesan (jika ada)
Pajak: Ceklis fitur ini jika seluruh produk dikenakan pajak
Biaya Pengiriman: Biaya pengiriman produk dari supplier (jika ada)
Penyesuaian: Anda dapat melakukan pembulatan total biaya dengan menambah atau mengurangkan
Total: Total nominal yang harus dibayar oleh Anda ke supplier
Dibayar: Keterangan pembayar produk
Metode Pembayaran: Metode pembayaran yang Anda gunakan
Bayar Dari: Akun yang digunakan dalam pembayaran
8. Jika order pembelian baru Anda sudah selesai, klik Simpan, atau Simpan dan Lihat untuk menyimpan lalu melihat detail order pembelian / Simpan dan Buat Baru untuk menyimpan lalu membuat order pembelian yang baru.
9. Order pembelian yang berhasil dibuat, secara otomatis akan tercantum di kolom Order dengan status Belum Dikirim.
