Menu Membuat Order Penjualan berfungsi untuk mencatat pesanan dari pelanggan. Berikut adalah cara membuat Order penjualan di Clodeo:

1. Masuk ke akun Clodeo Anda.

2. Pilih menu Penjualan yang berada di sidebar Dasbor.  

3. Klik Buat Baru yang berada di sudut kanan atas. Lalu pilih fitur Order.


4. Pada halaman Order Penjualan Baru, langkah pertama adalah mengisi detail utama produk yang di order. 

Pada Clodeo terdapat dua pilihan view form penjualan. Anda dapat memilih salah satunya sesuai dengan kenyamanan Anda.

Pilihan view form penjualan terdapat pada dua tombol di sebelah Parse pada kanan atas.

Berikut ini adalah cara membuat order penjualan pada View I:

1). Mengisi data pelanggan dari daftar yang tersedia atau TambahBaru (wajib diisi).    

Jika Anda memilih untuk menambahkan data pelanggan baru maka selanjutnya Anda akan mengisi data pelanggan sesuai format yang terlah tersedia. Jika sudah selesai, klik Simpan.

Nama: Nama pelanggan baru

Telp: Nomor telepon aktif pelanggan

Email: Alamat Email pelanggan

Alamat: Alamat pelanggan. Sesuaikan Kecamatan, Kota, Provinsi, Negara dan Kode Pos.

Kategori Harga: Pilih harga jual Reguler/Reseller

2). Langkah selanjutnya adalah mengisi detail produk yang di order

Produk: Pilih produk yang di order dari kotak pilihan.

Deskripsi: Deskripsi akan ditampilkan secara otomatis jika Anda memilih produk dari kotak pilihan.

Qty: Kuantitas dari produk pilihan yang di order

Harga: Harga satuan produk yang akan ditampilkan sesuai dengan produk yang dipilih

Diskon (%/Rp.): Anda dapat memasukkan nilai diskon berupa presentase atau nilai jika produk akan diberikan diskon

Jumlah: Jumlah perkalian dari kuantitas, harga satuan, dan diskon yang akan dihitung secara otomatis.

Pajak: Pilih apakah setiap produk akan dikenakan pajak atau tidak

Kunci Stok: Checklist opsi ini jika Anda ingin mengunci stock barang

Tambah Baris: Anda dapat menambahkan baris baru produk dengan meng-klik fitur ini

Hapus Semua Baris: Anda dapat menghapus semua baris produk yang ditambahkan secara manual dengan meng-klik fitur ini

3). Mengisi metode pengiriman.

Kurir: Pilih jasa ekspedisi yang telah disepakati dengan pelanggan

Layanan: Pilih layanan yang diinginkan

Asuransi: Pilih No jika barang Anda tidak mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi, pilih Yes jika barang Anda mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi

COD: Pilih No jika barang yang Anda kirim tidak menggunakan metode pengiriman dengan COD, pilih Yes jika barang yang Anda kirim menggunakan metode pengiriman dengan COD

Total Berat: Masukkan berat dari total barang yang akan dikirim dalam satuan gr. (gram)

Untuk menghitung ongkos kirim dari jasa ekspedisi yang dipilih sesuai dengan alamat pelanggan klik Hitung Ongkir, maka secara otomatis Biaya Pengiriman akan muncul.

4). Memilih status pembayaran dari pelanggan.

5). Setelah memilih status pembayaran pelanggan, isilah kolom-kolom yang tersedia. 

Metode Pembayaran: Cara pembayaran yang dipilih dan dilakukan oleh Pelanggan.

Bayar ke Akun: Masuknya pemasukan dari pembayaran penjualan. 

Tanggal Bayar: Tanggal pembayaran yang dilakukan pelanggan.

6). Anda dapat melampirkan file/foto sebagai bukti pembayaran dari pelanggan jika diperlukan. Klik Lampirkan File untuk melampirkan file/foto.

7). Klik icon di tengah kotak yang tersedia.   

8). Pilih file/foto bukti pembayan, lalu klik Open.   

Klik Simpan. 

Maka selanjutnya file/foto bukti pembayaran terlampir pada order pembelian pelanggan. 

8). Mengisi Catatan/Pesan Dari Pelanggan (jika ada).

6). Kesimpulan dari barang yang di order beserta biaya pengiriman.

Subtotal: Jumlah nominal order produk yang di order pelanggan

Diskon: Nilai atau persentase diskon yang Anda berikan untuk keseluruhan produk yang dipesan (jika ada)

Pajak: Ceklis fitur ini jika seluruh produk dikenakan pajak

Biaya Pengiriman: Biaya pengiriman produk ke alamat pelanggan

Penyesuaian: Anda dapat melakukan pembulatan total biaya dengan menambah atau mengurangkan

Total: Total nominal yang harus dibayar oleh pelanggan

7). Jika order penjualan baru Anda sudah selesai, klik Simpan, atau Simpan dan Lihat untuk menyimpan lalu melihat detail order penjualan / Simpan dan Buat Baru untuk menyimpan lalu membuat order penjualan yang baru.  

Berikut ini adalah form penjualan baru dengan tampilan View II:

Pada tampilan View II untuk membuat order penjualan baru, memiliki tampilan yang lebih simpel dan lebih mudah untuk digunakan. Perbedaanya hanya pada tampilan form penjualannya saja, untuk fungsinya sendiri selebihnya sama dengan membuat orderan baru yang ada pada View I.

Apakah Anda menemukan jawaban?