Uang muka penjualan adalah uang yang dibayarkan oleh pelanggan kepada penjual sebagai bukti keseriusan order produk. Cara membayar uang muka untuk produk pesanan di Clodeo sebagai berikut:
1. Masuk ke menu Penjualan.
2. Pada menu penjualan, klik tombol Buat Baru yang berada di sisi kanan. Lalu, pilih fitur Uang Muka.
3. Pada halaman Uang Muka Penjualan Baru, langkah pertama mengisi detail utama transaksi.
a. Keterangan bagian detail utama transaksi:
Pelanggan: Pilih pelanggan dari kotak pilihan atau tambah pelanggan baru (wajib diisi)
Alamat email: Kolom ini akan otomatis terisis sesua dengan pelanggan yang dipilih.
No. HP: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan pelanggan yang dipilih.
Keterangan: Berikan keterangan singkat tentang uang muka penjualan (opsional)
Metode pembayaran: Pilih cara pembayaran uang muka penjualan.
Bayar ke akun: Pilih akun yang akan menampung nilai pembayaran uang muka penjualan (wajib diisi)
Nomor pembayaran uang muka: Nomor transaksi akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, tetapi dapat diganti sesuai keinginan. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data transaksi.
Tanggal pembayaran uang muka: Pilih tanggal pembayaran uang muka penjualan (wajib diisi)
Nomor Ref. pelanggan: Masukkan nomor referensi pelanggan.
Order penjualan: Pilih order penjualan maka total biaya yang harus dibayar akan muncul.
Jumlah: Masukkan persentase uang muka pelanggan maka di kolom sebelahnya akan muncul nominal uang mukanya (wajib diisi)
4. Langkah kedua mengisi informasi tambahan.
b. Keterangan bagian informasi tambahan:
Pesan untuk pelanggan: Masukkan pesan tambahan mengenai uang muka penjualan. Pesan ini akan tercetak pada invoiice penjualan Anda.
Catatan: Masukkan keterangan tambahan mengenai uang muka penjualan yang akan ditampilkan pada laporan penjualan Anda (tidak tercetak pada invoice)
Cetak: Centang untuk membuat nama lain yang nantinya akan ditampilkan pada cetakan uang muka.
5. Langkah keempat menyimpan uang muka penjualan yang baru dibuat.
"Simpan & Lihat" untuk mengarahkan Anda ke halaman detail uang muka penjualan baru setelah melakukan penyimpanan data.
"Simpan & Buat Baru" untuk mengarahkan Anda kembali ke halaman tambah uang muka penjualan baru setelah melakukan penyimpanan data.
6. Uang muka penjualan yang berhasil dibuat akan tercantum di kolom Pembayaran dengan tipe Sales Down Payment, nominal jumlah tercatat, dan status Belum Digunakan.
