Berikut adalah cara untuk melakukan penyesuaian stok menggunakan template excel yang disediakan oleh Clodeo:
1. Pertama, klik Lainnya yang berada pada kolom sebelah kiri di urutan ketujuh, kemudian klik Penyesuaian Stok.
2. Setelah klik penyesuaian stok, lalu pilih Daftar Penyesuaian Stok. Pada menu tersebut pilih Tindakan kemudian pilih Impor dari Excel.
3. Kemudian, pilih Download Template untuk mengunduh template excel yang disediakan Clodeo.
4. Template yang sudah berhasil diunduh, akan menampilkan template excel seperti gambar dibawah ini:
Keterangan:
SKU: Masukkan SKU produk yang ingin anda sesuaikan stoknya.
Nama Produk: Masukkan Nama produk yang ingin Anda sesuaikan stoknya.
Stok Sekarang: Masukkan jumlah stok sekarang yang tersedia di gudang asli.
Perubahan Stok: Masukkan jumlah selisih stok sesuai dengan yang Anda milikki di gudang dengan di Clodeo.
Harga Modal: Masukkan harga modal saat Anda membeli produk yang dijual.
Ada tiga cara untuk melakukan penyesuaian stok Clodeo menggunakan excel:
1). Mengisi kolom Stok Sekarang dan kolom Perubahan Stok. Misalnya, stok sekarang di gudang asli ada sepuluh maka diisi 10, kemudian catatan stok di Clodeo ada 7, berarti perubahan stok diisi -3.
2). Cara kedua adalah dengan mengisi stok sekarang saja, kemudian perubahan stoknya dikosongkan.
3). Cara terakhir adalah dengan mengisi perubahan stoknya saja, dan mengosongkan stok sekarang.
5. Setelah mengisi template excel, langkah selanjutnya adalah mengunggah excel yang sudah diisi. Pilih upload file template, klik pilih file, kemudian pilih file dari folder Download di komputer Anda.
6. Jika sudah upload klik Berikutnya, dan Anda akan masuk ke halaman Deskripsi. Pada halaman deskripsi sesuaikan produk yang diupload dengan deskripsi yang tersedia
7. Selanjutnya Anda harus mengisi Tanggal Penyesuaian, Akun Penyesuaian, dan Gudang seperti gambar dibawah ini sebelum melanjutkan proses penyesuaian stok.
8. Jika sudah mengisi tanggal penyesuaian, gudang dan akun penyesuaian lanjutkan proses dengan klik Impor.
9. Setelah proses impor selesai, cek kembali penyesuaian produk dengan masuk ke menu lainnya, kemudian pilih penyesuaian stok. Setelah masuk ke Daftar Penyesuaian, klik nomor urut penyesuaian stok terbaru yang Anda sesuaikan, seperti gambar dibawah ini. Pastikan stok yang tercatat sudah sesuai dengan yang Anda buat.
Jika tampilan penyesuaian stok sudah sesuai dengan yang dibuat di excel, maka proses penyesuaian stok sudah selesai.