Jika Anda kesusahan melakukan input order perjualan yang banyak karena harus memasukkan satu per satu, sekarang Anda bisa impor order penjualan secara sekaligus dengan format excel. Caranya adalah:

1. Buka Menu Penjualan, lalu pilih Buat Baru

2. Lalu pilih Impor Order Penjualan

3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Untuk mendownload template, silahkan klik Download Template.

4. Template excelnya akan langsung tersimpan di komputer Anda seperti gambar dibawah ini.

5. Buka template yang telah di download, dan berikut adalah tampilan dari template excelnya:

Bagian 1

Cara pengisian kolom bagian 1:

  • Nomor Transaksi: Nomor transaksi dari order penjualan Anda (wajib diisi)
  • No. Resi: Masukkan nomor resi dari order Non-Integrasi. Sedangkan untuk order Integrasi, Anda tidak perlu untuk mengisi nomor resi karena secara otomatis nomor resi akan muncul.
  • COD: Jika pengiriman menggunakan metode COD isi dengan "Y", jika tidak isi dengan "N"
  • Kurir: Isi dengan nama kurir pengiriman
  • Layanan Kurir: Isi dengan jenis layanan yang digunakan
  • Tanggal Transaksi: Tanggal dari transaksi penjualan itu dibuat (wajib diisi)
  • Tanggal Pembayaran: Tanggal dari pembayaran transaksi penjualan

Catatan: Format tanggal harus menggunakan YYYY/MM/DD

  • SKU: Nomor SKU dari produk

Bagian 2

Cara pengisian kolom bagian 2:

  • Nama Produk: Nama dari produk (wajib diisi)

Catatan: Jika ingin membuat 1 order dengan beberapa produk, Anda dapat samakan kolom isian "Nomor Transaksi", "Nama Pelanggan", "No. Telpon Pelanggan", "Alamat".

  • Nama Produk Variasi: Jika produk yang dipesan adalah produk varian, maka diisi juga dengan nama variannya
  • Quantity: Kuantiti dari produk yang dipesan (wajib diisi)
  • Catatan Penjualan: Isi dengan catatan jika ada
  • Nama Pelanggan: Isi dengan nama pelanggan (wajib diisi)
  • No. Telepon Pelanggan: Isi dengan nomor telepon pelanggan (wajib diisi)
  • Penerima (Dropship): Isi nama penerima jika menggunakan sistem dropship
  • No. Telepon Penerima (Dropship): Isi dengan nomor telepon penerima (dropship)
  • Alamat: Isi dengan alamat lengkap

Bagian 3

Cara pengisian kolom bagian 3:

  • Kode Kecamatan: Kolom ini WAJIB DIISI, untuk mendapatkan lampiran KODE KECAMATAN silahkan hubungi Customer Support Clodeo
  • Status pengiriman: Bagian status pengiriman diisi dengan "Belum diproses" / "Sedang diproses" / "Siap dikirim" / "Sudah dikirim" / "Sudah diterima"
  • Harga per Produk (Rp.): Isi dengan harga produk (Wajib diisi)
  • Diskon per Produk (Rp.): Isi jika ada diskon per produk
  • Diskon (Rp.): Isi dengan diskon keseluruhan
  • Biaya Pengiriman (Rp.): Isi dengan biaya pengiriman (ongkir) pada order Non-Integrasi. Sedangkan untuk order Integrasi, Anda tidak diwajibkan untuk mengisi biaya pengiriman. Namun, jika ada perbedaan antara biaya pengiriman yang Anda isi secara manual dengan biaya pengiriman oleh sistem, maka akan muncul biaya penyesuaian yang tidak akan mempengaruhi atau merubah Total Amount.
  • Penyesuaian Amount (Rp.): Isi dengan biaya penyesuaian
  • Total Amount (Rp.): Isi dengan biaya total keseluruhan

6. Jika sudah terisi semua, silahkan impor file dengan cara klik Pilih File.

7. Pilih file template yang sudah terisi dan klik Open.

8. Lalu klik tombol Berikutnya

9. Untuk bagian ini Anda akan memilih list dari Sumber Penjualan dan pilih untuk checklist Skip Error jika saat mengimpor pembelian terjadi kesalahan. Jika sudah terisi, klik Berikutnya

10. Langkah selanjutnya, untuk menyesuaikan kolom pada file excel dengan kolom yang ada di Clodeo Lite.

11. Dan klik Berikutnya.

12. Jika sudah tampil halaman pemberitahuan seperti dibawah ini, Anda dapat melanjutkan impor data dengan klik Impor.

13. Impor order penjualan Anda melalui Excel sudah berhasil! Anda dapat menutup jendela pemberitahuan dengan menekan tombol Tutup.

Apakah Anda menemukan jawaban?