Jika Anda kesusahan melakukan input order perjualan yang banyak karena harus memasukkan satu per satu, sekarang Anda bisa impor order penjualan secara sekaligus dengan format excel. Caranya adalah:
1. Buka Menu Penjualan, lalu pilih Buat Baru
2. Lalu pilih Impor Order Penjualan
3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Sebelum mendownload template, silahkan pilih untuk template order Integrasi atau Non Integrasi seperti berikut.
Note:
Untuk pilihan Integrasi, secara otomatis terintegrasi dengan kurir dan mendapatkan nomor resi. Sedangkan untuk pilihan Non Integrasi hanya untuk pencatatan saja.
4. Jika sudah memilih template, klik Download Template
5. Template excelnya akan langsung tersimpan di komputer Anda seperti gambar dibawah ini
6. Buka template tadi, dan berikut adalah tampilan dari template excel yang sudah Anda download tadi:
Bagian 1
Cara pengisian kolom bagian 1:
Nomor Transaksi: Nomor transaksi dari order penjualan Anda (wajib diisi)
No. Resi: Masukkan nomor resi dari order Non-Integrasi. Sedangkan untuk order Integrasi tidak tersedia kolom nomor resi.
COD: Jika pengiriman menggunakan metode COD isi dengan "Y", jika tidak isi dengan "N"
Kurir: Isi dengan nama kurir pengiriman
Layanan Kurir: Isi dengan jenis layanan yang digunakan
Tanggal Transaksi: Tanggal dari transaksi penjualan itu dibuat (wajib diisi)
Tanggal Pembayaran: Tanggal dari pembayaran transaksi penjualan
Catatan: Format tanggal harus mengguanakn YYYY/MM/DD
SKU: Nomor SKU dari produk
Bagian 2
Cara pengisian kolom bagian 2:
Nama Produk: Nama dari produk (wajib diisi)
Catatan: Jika ingin membuat 1 order dengan beberapa produk, Anda dapat samakan kolom isian "Nomor Transaksi", "Nama Pelanggan", "No. Telpon Pelanggan", "Alamat".
Nama Produk Variasi: Jika produk yang dipesan adalah produk varian, maka diisi juga dengan nama variannya
Quantity: Kuantiti dari produk yang dipesan (wajib diisi)
Catatan Penjualan: Isi dengan catatan jika ada
Nama Pelanggan: Isi dengan nama pelanggan (wajib diisi)
No. Telepon Pelanggan: Isi dengan nomor telepon pelanggan (wajib diisi)
Penerima (Dropship): Isi nama penerima jika menggunakan sistem dropship
No. Telepon Penerima (Dropship): Isi dengan nomor telepon penerima (dropship)
Alamat: Isi dengan alamat lengkap
Bagian 3
Cara pengisian kolom bagian 3:
Kecamatan: Isi dengan nama kecamatan
Kota/Kab: Isi dengan nama Kota/Kab
Provinsi: Isi dengan nama Provinsi
Kode Pos: Isi dengan nomor kode pos
Kode: Kolom KODE wajib diisi, untuk mendapatkan lampiran KODE silahkan hubungi Customer Support Clodeo
Status pengiriman: Bagian status pengiriman diisi dengan "Belum diproses" / "Sedang diproses" / "Siap dikirim" / "Sudah dikirim" / "Sudah diterima"
Harga per Produk (Rp.): Isi dengan harga produk (Wajib diisi)
Diskon per Produk (Rp.): Isi jika ada diskon per produk
Diskon (Rp.): Isi dengan diskon keseluruhan
Biaya Pengiriman (Rp.): Isi dengan biaya pengiriman (ongkir) pada order Non-Integrasi. Sedangkan untuk order Integrasi, Anda tidak diwajibkan untuk mengisi biaya pengiriman. Namun, jika ada perbedaan antara biaya pengiriman yang Anda isi secara manual dengan biaya pengiriman oleh sistem, maka akan muncul biaya penyesuaian yang tidak akan mempengaruhi atau merubah Total Amount.
Penyesuaian Amount (Rp.): Isi dengan biaya penyesuaian
Bagian 4
Cara pengisian kolom bagian 4:
Total Amount (Rp.): Isi dengan biaya total keseluruhan
Total Pembayaran (Rp.): Isi dengan total pembayaran
Status Pembayaran: Bagian ini diisi dengan "Lunas" / "Belum Lunas" / "Bayar Sebagian".
Note:
Khusus untuk Impor Order dengan pilihan Integrasi yang menggunakan layanan COD, status pembayarannya tidak dapat "Lunas".
7. Jika sudah terisi semua, pastikan pada pilihan template yang dipilih sesuai dengan file yang akan diimpor. Setelah sesuai, klik Pilih File
8. Pilih file yang sudah diisi tadi dan klik Open
9. Lalu klik tombol Berikutnya
10. Untuk bagian ini Anda akan mengisi gudang (ke gudang mana pembelian ini akan disimpan). Jika sudah terisi, Anda klik Berikutnya
11. Langkah selanjutnya, untuk menyesuaikan kolom pada file excel dengan kolom yang ada di Clodeo. Jika sudah sesuai, klik Berikutnya
12. Jika sudah tampil halaman pemberitahuan seperti dibawah ini, Anda dapat melanjutkan impor data dengan klik Impor
13. Impor order penjualan Anda melalui Excel sedang diproses. Selanjutnya, untuk status impor akan muncul di notifikasi dan rincian hasil impor akan dikirim melalui email.
14. Berikut adalah tampilan notifikasi impor order berhasil.
15. Berikut adalah tampilan rincian hasil impor yang dikirim melalui email
Note: Khusus untuk Order Integrasi, Anda tidak bisa mengubah status pengiriman setelah 'Siap Dikirim' karena perubahan status selanjutnya akan dilakukan secara otomatis oleh sistem.