Retur pembelian adalah Anda mengembalian produk yang dibeli dari supplier karena sesuatu hal, seperti rusak dalam perjalanan atau barang tidak sesuai orderan Anda. Cara membuat retur pembelian di Clodeo sebagai berikut:

1. Masuk ke menu Pembelian.

2. Pada menu Pembelian, klik tombol Buat Baru yang berada di sisi kanan. Lalu, pilih fitur Retur.

3. Pada halaman Retur Pembelian Baru, langkah pertama mengisi detail utama transaksi.

a. Keterangan bagian detail utama transaksi:

Supplier: Pilih supplier dari kotak pilihan atau tambah supplier baru (wajib diisi)
Alamat email: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan supplier yang dipilih.
Alamat: Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan supplier yang dipilih.
Nomor retur: Nomor retur akan diberikan dan diurutkan secara otomatis oleh sistem, tetapi dapat diganti sesuai keinginan Anda. Nomor transaksi ini akan memudahkan Anda dalam melacak data retur Anda.
Tanggal retur: Pilih tanggal retur pembelian Anda (wajib diisi)
Nomor Ref. supplier: Masukkan nomor referensi supplier.
Gudang: Pilih dari gudang mana produk yang akan dikembalikan ke supplier (wajib diisi)

4. Langkah kedua mengisi detail produk

b. Keterangan bagian mengisi detail produk:

Sudah termasuk pajak: Jika Anda aktifkan pilihan Ya maka harga setiap produk yang di retur sudah termasuk pajak. Namun, jika Anda aktifkan pilihan Tidak maka harga setiap produk yang di retur tidak termasuk pajak.
Produk: Pilih produk pembelian yang di retur dari kotak pilihan.
Deskripsi: Deskripsi akan ditampilkan secara otomatis jika Anda memilih produk dari kotak pilihan. Anda dapat menggantinya jika diperlukan.
Qty: Kuantitas akan ditampilkan secara otomatis jika Anda memilih produk yang di retur dari kotak pilihan.
Harga: Harga satuan akan ditampilkan secara otomatis sesuai dengan produk yang Anda pilih.
Diskon%: Masukkan persentase diskon jika produk yang di beli diberikan diskon oleh supplier.
Diskon: Masukkan nilai diskon produk yang dibeli dari supplier.
Pajak: Pilih apakah supplier mengenakan pajak atau tidak mengenakan pajak untuk produk yang Anda beli.
Tambah baris: Anda dapat menambahkan baris baru produk yang di retur dengan tombol ini.
Hapus semua baris: Anda dapat menghapus semua baris yang Anda tambahkan secara manual.
Alokasi ke Order: Anda dapat mengalokasikan retur tersebut ke orderan yang belum dibayar

5. Langkah ketiga mengisi informasi tambahan

c. Keterangan bagian informasi tambahan:

Pesan untuk penjual: Masukkan pesan tambahan mengenai transaksi retur pembelian. Pesan ini akan tercetak pada invoice pembelian Anda.
Catatan: Masukkan catatan tambahan mengenai transaksi retur pembelian yang akan ditampilkan dalam laporan pembelian Anda (tidak tercetak di faktur)
Diskon: Masukkan diskon yang diberikan oleh supplier untuk semua produk yang di retur.
Pajak: Ceklist fitur ini jika supplier mengenakan pajak untuk produk yang di retur.
Biaya pengiriman: Masukkan biaya pengiriman produk yang di retur (bila ada)
Penyesuaian: Masukkan pembulatan total biaya produk yang di retur.
Print Retur: Ceklis untuk mencetak bukti retur pembelian yang sudah dibuat tadi.

6. Langkah keempat menyimpan retur pembelian yang baru dibuat.

"Simpan" untuk menyimpan data retur pembelian baru. Jika Anda mengklik tanda panah bawah di samping tombol "Simpan" maka akan muncul pilihan 2 pilihan yaitu: "Simpan & Lihat" berfungsi untuk mengarahkan Anda ke halaman detail retur pembelian baru setelah melakukan penyimpanan data. Dan "Simpan & Buat Baru" berfungsi untuk mengarahkan Anda kembali ke halaman tambah retur pembelian baru setelah melakukan penyimpanan data.

Klik "Batal" untuk membatalkan retur pembelian baru.

7. Retur pembelian yang berhasil dibuat akan tercantum di kolom Retur dengan status Belum Dibayar