Fitur Membuat Order Penjualan dengn fitur parsing berfungsi untuk mencatat pesanan dari pelanggan yang didapat dari chat. Berikut adalah cara membuat Order penjualan dengan fitur parsing di Clodeo:
1. Masuk ke akun Clodeo Anda.
2. Pilih menu Penjualan yang berada di sidebar Dasbor.
3. Klik Buat Baru yang berada di sudut kanan atas. Lalu pilih fitur Order.
4. Pada halaman Order Penjualan Baru, langkah pertama adalah mengisi detail utama produk yang di order.
Anda bisa menggunakan opsi Parse jika Anda ingin mengisi detail order dengan cepat dengan cara meng-klik Parse di sebelah kanan atas.
Selanjutnya masukkan data penjualan dengan format: Nama, Alamat, Kota, Nomor HP, Email, dan Order dari Pelanggan.
Isi informasi order penjualan baru dengan opsi Parse sesuai dengan format yang tersedia di Clodeo:
Nama: [nama pelanggan]
No hp: [no hp]
Email: [email]
Nama pengirim: [nama pengirm] *jika orderan ini merupakan dropship
No hp pengirim: [no hp pengirm] *jika orderan ini merupakan dropship
Email pengirim: [email pengirm] *jika orderan ini merupakan dropship
Alamat: [alamat pembayaran dan pengiriman] Kecamatan: [kecamatan pengiriman]
Kota: [kota pengiriman]
Orderan:
-[jumlah] x [nama produk atau SKU]
-[jumlah] x [nama produk atau SKU]
-[jumlah] x [nama produk atau SKU]
Note: [catatan]
Kurir: [nama kurir]
Ref no: [no ref pelanggan]
5. Setelah memasukan orderan sesuai dengan format maka data orderan akan muncul secara otomatis seperti contoh berikut ini
Klik OK untuk melanjutkan proses.
6. Mengisi metode pengiriman.
Kurir: Pilih jasa ekspedisi yang telah disepakati dengan pelanggan
Layanan: Pilih layanan yang diinginkan
Asuransi: Pilih No jika barang Anda tidak mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi, pilih Yes jika barang Anda mendapatkan asuransi dari jasa ekspedisi
COD: Pilih No jika barang yang Anda kirim tidak menggunakan metode pengiriman dengan COD, pilih Yes jika barang yang Anda kirim menggunakan metode pengiriman dengan COD
Total Berat: Masukkan berat dari total barang yang akan dikirim dalam satuan gr. (gram)
Untuk menghitung ongkos kirim dari jasa ekspedisi yang dipilih sesuai dengan alamat pelanggan klik Hitung Ongkir, maka secara otomatis Biaya Pengiriman akan muncul.
7. Memilih status pembayaran dari pelanggan.
8. Setelah memilih status pembayaran pelanggan, isilah kolom-kolom yang tersedia.
Metode Pembayaran: Cara pembayaran yang dipilih dan dilakukan oleh Pelanggan.
Bayar ke Akun: Masuknya pemasukan dari pembayaran penjualan.
Tanggal Bayar: Tanggal pembayaran yang dilakukan pelanggan.
9. Anda dapat melampirkan file/foto sebagai bukti pembayaran dari pelanggan jika diperlukan. Klik Lampirkan File untuk melampirkan file/foto.
10. Mengisi Catatan/Pesan Dari Pelanggan (jika ada). Untuk checkbox Print Shipping Label hanya aktif dan tersedia pada Kurir Non-Integrasi. Jika Anda ingin cetak shipping label pada Kurir Integrasi, Anda dapat mengikuti tutorial Cara Cetak Shipping Label untuk mengaktifkan fitur ini.
10). Kesimpulan dari barang yang di order beserta biaya pengiriman.
Subtotal: Jumlah nominal order produk yang di order pelanggan
Diskon: Nilai atau persentase diskon yang Anda berikan untuk keseluruhan produk yang dipesan (jika ada)
Pajak: Ceklis fitur ini jika seluruh produk dikenakan pajak
Biaya Pengiriman: Biaya pengiriman produk ke alamat pelanggan
Penyesuaian: Anda dapat melakukan pembulatan total biaya dengan menambah atau mengurangkan
Total: Total nominal yang harus dibayar oleh pelanggan
11). Jika order penjualan baru Anda sudah selesai, klik Simpan, atau Simpan dan Lihat untuk menyimpan lalu melihat detail order penjualan / Simpan dan Buat Baru untuk menyimpan lalu membuat order penjualan yang baru.
